Home Office: 5 tips para personas en trabajo remoto

Marketing, Organización, Tecnología

Escrito por: Agustín Cepeda Aguilar B.A.M. - 24/03/2020

Con el paso de la pandemia del Coronavirus por México, muchas empresas hemos tenido que migrar al trabajo remoto o “home office” en inglés. Los expertos dicen que es el método de trabajo del futuro, ya que contribuye en muchos factores a una buena relación entre trabajo y vida persona, así como ayudando ecológicamente a disminuir el tráfico y el tiempo invertido transportarte de tu casa al trabajo y de vuelta.

En lo personal soy una persona que le encanta ir a la oficina y cuando llego casa mi cuerpo automáticamente se pone en estado de descanso, aun cuando no puedo desconectarme completamente de la empresa, normalmente no suelo trabajar en casa.

¿Entonces cómo hacerle? Los inicios de esta empresa surgen en mi habitación, se podría decir que mi recámara fungía como zona de oficina/descanso. Teniendo que volver a este sistema me recuerda mucho a los inicios y a continuación te daré algunos consejos que me sirvieron en un inicio y algunos que estamos usando actualmente como empresa para organizarnos y no sacrificar productividad.

Quisiera dividir los tips en dos partes, en lo personal y como empresa, ya que creo que es necesario que ambas partes tengan cierto sistema en marcha para que funcione sin problema. En este artículo revisaremos los aspectos personales, si buscas los tips para empresas da clic aquí.

Empecemos con lo personal.

Sigue tu rutina matutina habitual

Es muy importante para tu cuerpo y mente que no rompas tu rutina matutina, imagina que tienes que ir a la oficina.

Levántate igual de temprano, báñate, ponte un cambio de ropa, desayuna, hazte una taza de café, inclusive una rutina de ejercicio matutina si así lo acostumbras. Aun cuando no vayas a ir literal a la oficina, es importante prepararte psicológicamente para trabajar. El estar en vestimenta para dormir, no bañarte y seguir tu rutina habitual, puede poner a tu cuerpo en un estado mental de descanso, disminuyendo así la productividad en general.

Recuerda que no son vacaciones, sigue siendo un trabajo profesional donde tienes que seguir ciertas metas, simplemente cambia el área de trabajo.

Prepara tu área de trabajo

Sé que todos los hogares son distintos en cuanto a distribución, tamaño y demás, pero trata de designar un área específica desde donde vas a estar trabajando. Esta área debe de estar despejada de objetos innecesarios que puedan ser un distractor, todo enfocado hacia el trabajo.

De ser posible evita estar en un lugar de mucho tráfico como la cocina, para poder desconectarte de lo que esta pasando en casa y lograr la concentración. Añadido a esto es importante tener buena iluminación con alguna ventana cerca para iluminación natural, así mismo una silla con la que puedas tener una postura cómoda y correcta.

Avisa que estás trabajando

Esto suena obvio, pero es importante que todos los que habitan en tu hogar estén al tanto de que estás en horario laboral no de vacaciones. Esto limitará las distracciones o pedidos que familiares puedan hacer. Recuerda que buscamos la máxima productividad. Si es necesario pon un letrero afuera de la habitación o algo por el estilo.

Organiza tu día

Esto es un tip igual de importante para trabajar en la oficina o en casa, pero se vuelve vital cuando estás de forma remota. Puede parecer que tenemos todo el día para hacer nuestros pendientes, pero es importante organizar nuestros pendientes por orden a lo largo de tu día. De esta forma no perderás tiempo entre tareas para “ver qué más falta”.

De preferencia haz este ejercicio al inicio de tu día o inclusive un día antes al final del día. Asigna tiempos aproximados por tarea, de esta manera te presionas para terminar en un tiempo definido.

Yo personalmente suelo abrir mi aplicación de calendario un día antes en la noche, por lo menos, y agenda mis pendientes/reuniones en bloque mínimos de 30 minutos. De esta manera también tomo en cuenta alguna situación no contemplada como resolución de dudas o seguimiento del equipo de trabajo en Webshau.

Tus 5 minutos milky…

Así como lo planteaba la campaña publicitaria de esta famosa marca de chocolates, es necesario de vez en cuanto te tomes tus 5 minutos para despejarte y estirar los pies. Es una practica igual de sana para cuando estés en la oficina pero indispensable para el home office.

Define una metodología propia, puede ser al termina cierto número de pendientes o por lapsos de tiempo. Es decir cada dos tareas o cada hora, por ejemplo, levántate de tu escritorio y estírate, ve a la cocina por una taza de café o algo por el estilo.

Lo importante es si limitarse a un tiempo breve como 5 minutos, aumentar el tiempo puede sacarte de la mentalidad productiva.

¿Qué te parecieron estos consejos? Creo que son básicos para la productividad en casa.

También desarrollamos un artículo de cómo organizamos nuestra empresa para trabajar remotamente y algunos tips que te pueden servir. Este artículo lo puedes encontrar aquí.

¿Tú cómo te organizas? Déjanos tus tips en los comentarios.

Escrito por: Agustín Cepeda Aguilar
CEO @ Webshau / Ingeniero en Diseño Gráfico Digital / Bachelor of Arts in Management